80 jaar

Laatste aanpassingen:
Nieuws: 08-03-2010
Website: 09-03-2010

Uitleg omtrent foutieve contributie-inning!

Beste leden,

Zoals een ieder van ons inmiddels heeft gemerkt, heeft u afgelopen donderdag een factuur van de firma Debisport ontvangen voor de restantcontributie voor het  seizoen 2009/2010.

Helaas is door een fout van mij persoonlijk een verkeerd bedrag op de factuur verschenen. Uiteraard betreur ik dit ten zeerste, maar onder het motto waar gehakt wordt vallen spaanders, gaan we dit uiteraard wel netjes oplossen. De komende dagen zal in overleg met Debisport worden bekeken wat de werkelijke bedragen dienen te zijn, en zal dit naar de betreffende leden worden teruggekoppeld.

Naast bovenstaand fenomeen zijn tevens de rekeningen verstuurd voordat duidelijk naar de leden was gecommuniceerd, wat precies de achterliggende gedachte van bovenstaande actie is.

Reeds lange tijd wordt intern gesproken over het opschonen van het ledenbestand en het bijhouden van de contributie administratie. Aangezien er op dit moment te weinig mensen zijn die zich hier actief mee bezig kunnen houden is er voor gekozen dit voorlopig aan een externe partij uit te besteden. Tevens zijn er bij teveel leden op dit moment nog betalingsachterstanden wat er uiteindelijk voor zorgt dat de goede onder de kwade moeten lijden. Er is namelijk meerdere malen getracht schriftelijk en telefonisch, dit in goed onderling overleg op te lossen, maar dit heeft niet tot het gewenste resultaat geleid.

De leden welke aan de vereniging een machtiging hebben verleend zullen vooralsnog dit seizoen en volgend seizoen via Debisport een factuur ontvangen voor de inning van de contributiegelden. Alle machtigingen zullen uiteraard worden vernietigd.

De leden welke aan hun bank een machtiging hebben verstrekt voor de betaling van de contributie zullen door de vereniging zelf worden benaderd met als doelstelling dit per 1 juli 2010 ook aan Debisport over te dragen.

Tot de tijd dat wij zelf de mensen beschikbaar hebben om tot een juiste en tijdige verwerking van de contributie administratie te komen zal bovenstaande via Debisport blijven lopen.

Nogmaals betreur ik ten zeerste dat bovenstaande door een persoonlijke fout van mij tot een hoop hectiek binnen de club heeft gezorgd, maar zal ik uiteraard alles netjes naar onze leden op gaan lossen.

Toch met vriendelijke groet,

Remco van Gils
Penningmeester VVA