Dit is de privacyverklaring van voetbalvereniging Alblasserdam, gevestigd aan de Bas Verhoevenweg 5; 2952 BV te Alblasserdam, ingeschreven in het handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 403211335, hierna te noemen: `de Vereniging`.
Bewust of onbewust deelt u persoonsgegevens met ons. Wij vinden het van belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw persoonsgegevens. Daarom hebben wij in dit statement voor u uiteengezet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan en welke rechten u heeft.
In onderstaande tabel kunt u snel en eenvoudig terugvinden met welk doel we welke persoonsgegevens van u verzamelen, hoelang wij deze bewaren en wie deze persoonsgegevens eventueel van ons ontvangen.
|
Doel
|
Welke persoonsgegevens
|
Grondslag
|
Bewaartermijn
|
Ontvangers
|
|
Onderzoeken of u lid kan worden
en
het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst.
|
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Geboortedatum
- Telefoonnummer
- E-mail adres
|
Uitvoering van de overeenkomst
|
Indien u lid wordt gedurende de looptijd van de overeenkomst. Indien u geen lid wordt worden uw gegevens zo snel als mogelijk verwijderd binnen 6 maanden
|
Ledenadministratie |
|
Administratie
|
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mail adres
- Bankgegevens
- Betaalgegevens
|
Uitvoering van de overeenkomst
|
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en tot 2 jaar daarna, daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.
|
Boekhouder
Penningmeester
|
|
Het verrichten en versturen van aankopen
|
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mail adres
- (Kleding)maat
- Bankgegevens
- Betaalgegevens
|
Uitvoering van de overeenkomst
|
Gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor 7 jaar.
|
Producent
|
|
Versturen digitale berichten, waaronder nieuwsbrief
|
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
|
Uitvoering van de overeenkomst
|
Zolang als men aangemeld is.
|
Communicatie of PR medewerker |
|
Versturen berichten van derden, waaronder sponsoren.
|
- Voornaam
- Achternaam
- E-mailadres
|
Toestemming
|
Zolang als men aangemeld is.
|
Sponsoren
|
|
Ter benadering na beëindiging lidmaatschap. Bijvoorbeeld voor een reünie of bijzondere gebeurtenis.
|
- Voornaam
- Achternaam
- Adres
- Telefoonnummer
- E-mail adres
|
Toestemming
|
Zolang als de toestemming niet is ingetrokken.
|
De vereniging
|
Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Zonder uw toestemming verstrekt de Vereniging uw persoonsgegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de Overeenkomst die de Vereniging met u heeft, tenzij de Vereniging wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens te verstrekken aan deze derden.
Inzage, correctie en verwijdering van persoonsgegevens
U hebt het recht de Vereniging te verzoeken om inzage in uw persoonsgegevens (tenzij de Vereniging op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) niet gehouden is deze inzage te verschaffen) en om uw gegevens te laten aanvullen, verwijderen of af te schermen. U dient zich bij een dergelijk verzoek te identificeren. Indien u wenst dat uw gegevens verwijderd worden, zal de Vereniging deze verwijdering doorgeven aan alle andere organisaties die de betreffende gegevens van de Vereniging hebben ontvangen.
Beveiliging persoonsgegevens
De Vereniging treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.
Gebruik van foto en filmmateriaal
Het kan voorkomen dat u of uw kind op een foto op onze website of andere media uitingen staat. Mocht u hier bezwaar tegen hebben dan kunt u een verzoek tot correctie (bijvoorbeeld door het onherkenbaar maken van het gezicht) of complete verwijdering van de betreffende foto(‘s) sturen naar [email protected]
Links naar andere websites
Deze Privacyverklaring is alleen van toepassing op de websites van de Vereniging. Andere websites kunnen hun eigen privacybeleid hanteren. De Vereniging raadt u aan om voor het gebruik van andere websites altijd de betreffende privacyverklaring van die websites te raadplegen.
Contactgegevens
Indien u vragen hebt over de verwerking van uw persoonsgegevens of de Vereniging wilt verzoeken tot inzage, correctie en/of verwijdering van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Verantwoordelijke: Gea Groenendijk,
E-mail: [email protected]
